Guía completa para sacar el pasaporte colombiano en 2026: costo, documentos, cómo sacar la cita y cuánto tiempo tarda la entrega. Todo lo que necesita saber.
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Como sacar el pasaporte colombiano en 2026: costo, documentos, pasos y cuanto tiempo tarda
El pasaporte colombiano se puede tramitar en menos de una semana si se tiene todo en orden. Esta es la guia completa y actualizada para 2026: desde sacar la cita hasta recoger el documento, con los costos exactos, los documentos que necesita y los errores mas comunes que retrasan el tramite.
Redacción Altavoz360 · Tips Útiles · Septiembre 2026
Lo primero: qué tipo de pasaporte necesita
Colombia tiene tres tipos de pasaporte para ciudadanos. El ordinario es el que usa la inmensa mayoría de los colombianos para viajar: tiene 32 páginas y es suficiente para quienes viajan con una frecuencia normal. El ejecutivo tiene 48 páginas y está pensado para personas que viajan con mucha frecuencia y necesitan espacio para más visas y sellos de entrada. El de emergencia es para situaciones excepcionales cuando no hay tiempo para el trámite normal.
Los tres son biométricos, cumplen los estándares de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y tienen validez de 10 años para adultos. Para menores de edad, la vigencia varía según la edad al momento de la expedición.
Importante sobre los costos: Los valores mostrados corresponden a la tarifa base de Bogota para 2026. En otras ciudades y departamentos se suma un impuesto de estampilla departamental que incrementa el valor total. Consulte el costo exacto en la oficina de su ciudad o en el portal de la Cancilleria antes de ir a pagar. El impuesto de timbre en Bogota es de aproximadamente $79.000 COP adicionales al valor base.
En resumen
El pasaporte colombiano ordinario cuesta alrededor de $270.000 COP en Bogota (tarifa base mas impuesto de timbre). El tramite se hace por cita en el portal de la Cancilleria, la atencion es en persona, y el tiempo de entrega es de 24 a 48 horas habiles desde el pago. Los documentos basicos son cedula de ciudadania vigente y pago de la tarifa. El portal de citas es: cancilleria.gov.co.
Documentos que necesita según su caso
| Tipo de tramite | Documentos requeridos |
|---|---|
| Primera vez (adulto) | Cedula de ciudadania original vigente (formato amarillo con hologramas o cedula digital). No se requieren fotos: la foto se toma en la oficina. |
| Renovacion (adulto) | Cedula de ciudadania original vigente. Pasaporte anterior si lo tiene (no es obligatorio pero agiliza el tramite). |
| Menor de 7 anos | Registro civil de nacimiento en copia autentica. Presencia de al menos uno de los padres con cedula vigente. |
| Menor de 7 a 17 anos | Registro civil de nacimiento en copia autentica. Tarjeta de identidad o contrasena. Presencia de padre, madre o tutor legal con cedula. |
| Tercero autorizado para menor | Poder notariado de ambos padres autorizando a la persona. Cedula del autorizado. Documentos del menor. |
| Pasaporte en linea (renovacion) | Solo para adultos con pasaporte electronico expedido despues del 17 de noviembre de 2017 y autenticacion biometrica previa exitosa. |
| Pasaporte subsidiado (SISBEN) | Certificado SISBEN niveles 1 o 2. Aplica para tratamiento medico especializado, discapacidad, mayores de 62 anos, estudiantes menores de 25 en el exterior o contratos laborales. |
Paso a paso: cómo se hace el trámite
Saque la cita en el portal de la Cancilleria
Ingrese a cancilleria.gov.co, busque la seccion de Pasaportes y seleccione la opcion de agendar cita. Elija la oficina de su ciudad, la fecha y la hora disponibles. La cita es gratuita. Las citas se abren semanalmente y se agotan rapido, especialmente en Bogota, Medellin, Cali y Barranquilla: se recomienda entrar al portal los lunes temprano en la manana.
Asista puntual a su cita con los documentos originales
Lleve su cedula original vigente. No lleve fotos: el sistema biometrico de la Cancilleria toma la foto, las huellas digitales y la firma digital directamente en la oficina. Llegue al menos 10 minutos antes de su hora asignada. Si llega tarde, la cita puede perderse y tendra que reagendar.
Reciba la referencia de pago y pague ese mismo dia
Despues de registrar sus datos biometricos, el sistema genera una referencia de pago. Esta referencia tiene una restriccion critica: el pago debe realizarse el mismo dia en que se genera. Si no paga ese dia, la referencia vence y el tramite queda incompleto. Puede pagar en sucursales del GNB Sudameris o Banco Agrario, con tarjeta Visa o Mastercard en la oficina, por PSE o en cajeros Servibanca. No se aceptan Daviplata, Nequi ni tarjetas Codensa.
Recoja su pasaporte en 24 a 48 horas habiles
Una vez confirmado el pago, el pasaporte se produce en la mayoria de ciudades en un plazo de 24 a 48 horas habiles (aproximadamente 2 a 3 dias calendario sin contar fines de semana ni festivos). La Cancilleria le notificara cuando este listo. Debe recogerlo personalmente en la misma oficina donde hizo el tramite, presentando su cedula.
— Cancilleria de Colombia, recomendacion oficial
¿Cuánto tiempo tarda en total?
| Etapa | Tiempo aproximado | Depende de |
|---|---|---|
| Conseguir cita disponible | 1 a 7 dias | Ciudad, temporada alta (vacaciones, fin de año) |
| Atencion en oficina (captura biometrica) | 20 a 40 minutos | Congestion en la oficina |
| Pago de la tarifa | Mismo dia obligatorio | Disponibilidad del medio de pago elegido |
| Produccion y entrega del pasaporte | 24 a 48 horas habiles | Ciudad; puede ser mas en zonas alejadas |
| Total proceso completo | 3 a 10 dias habiles | Disponibilidad de citas en su ciudad |
El pasaporte de emergencia: para cuándo no hay tiempo
Existe una modalidad de pasaporte de emergencia para quienes necesitan viajar con urgencia y no tienen tiempo para el proceso ordinario. Este pasaporte tiene vigencia de 30 días y está restringido a situaciones excepcionales debidamente justificadas. En Colombia lo tramita la Cancillería; para colombianos en el exterior, se tramita en el consulado o misión diplomática correspondiente. Tiene un costo de aproximadamente $192.000 COP en territorio nacional, y en casos de deportación, repatriación o circunstancias de extrema vulnerabilidad puede ser gratuito.
Dónde están las oficinas de pasaportes en Colombia
La Cancillería tiene oficinas en las principales ciudades del país. Las de mayor volumen de atención son Bogotá (sede central y puntos satélites en centros comerciales), Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Manizales, Pereira, Cartagena, Cúcuta e Ibagué. En ciudades más pequeñas y municipios, el trámite puede hacerse a través de las gobernaciones departamentales que tienen convenio con la Cancillería, aunque los costos varían por el impuesto de estampilla local.
Para colombianos en el exterior, el trámite se realiza en el consulado colombiano del país de residencia. Los costos en el exterior están fijados en dólares o euros según la región, y los tiempos de entrega pueden ser más largos dependiendo del consulado.
Errores comunes que retrasan o anulan el trámite
Lo que NO debe hacer
No dejar vencer la referencia de pago. Es el error mas frecuente. Si no paga el mismo dia en que se genera, pierde el tramite y debe sacar nueva cita.
No llevar la cedula original. Una fotocopia o una foto en el celular no son validos. Debe ser el documento fisico original.
Llegar tarde a la cita. Las citas son de tiempo exacto. La mayoria de oficinas no reagendan ni atienden a quienes llegan despues del horario.
Intentar pagar con Daviplata, Nequi o tarjeta Codensa. Estos medios no son aceptados por la Cancilleria.
Comprar tiquetes antes de tener el pasaporte. Si hay algun contratiempo con el tramite, no hay garantia de que el pasaporte llegue a tiempo.
Preguntas frecuentes que nadie explica bien
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Puedo tramitarlo sin tener viaje programado? | Si. No se necesita tener vuelo ni reserva para solicitar el pasaporte. |
| ¿Puedo tramitarlo si mi cedula esta vencida? | No. La cedula debe estar vigente. Si esta vencida, primero renuevela en la Registraduria. |
| ¿Necesito llevar fotos tipo documento? | No. La foto se toma en la oficina durante la captura biometrica. |
| ¿El pasaporte anterior tiene alguna utilidad? | No es obligatorio presentarlo, pero si lo tiene llevelo: facilita la verificacion de datos. |
| ¿Puedo tramitar el pasaporte de un familiar sin que el vaya? | Para adultos, no. La presencia personal es obligatoria. Para menores, se puede con poder notariado de ambos padres. |
| ¿Que pasa si pierdo el pasaporte? | Debe denunciarlo ante la Policia y solicitar uno nuevo en la Cancilleria. El tramite es el mismo, pero puede tomar mas tiempo por la verificacion del reporte. |
| ¿Se puede hacer todo en linea? | Solo para renovaciones si el pasaporte anterior fue electronico y emitido despues de 2017. El tramite en linea aun es limitado. |
Recomendaciones prácticas para no perder tiempo
Consejos del equipo Altavoz360
Saque la cita con al menos 2 semanas de anticipacion si tiene un viaje planeado. En temporadas altas (diciembre, enero, junio y julio) las citas se agotan en minutos.
Revise que su cedula este en buen estado. Si tiene la laminacion despegada o el chip danado, la Cancilleria puede rechazarla. Verifiquelo antes de sacar la cita.
Lleve efectivo o tarjeta debito/credito Visa o Mastercard para el pago en la oficina. Asi evita depender de transferencias electronicas el mismo dia.
Si viaja con menores, coordine la presencia de ambos padres. Aunque tecnicamente basta con uno, si hay algun cuestionamiento sobre la custodia es mejor que ambos esten presentes o llevar la documentacion legal correspondiente.
Conclusión: un trámite sencillo si se hace con tiempo
Tramitar el pasaporte colombiano en 2026 es un proceso que puede completarse en menos de una semana si se tiene la cédula en regla y se paga a tiempo. El mayor obstáculo no es el trámite en sí sino conseguir cita disponible, especialmente en ciudades grandes. La recomendación más importante es no esperar hasta tener un viaje urgente para iniciar el proceso: el pasaporte tiene 10 años de vigencia, sacar uno con tiempo es la mejor póliza de tranquilidad para cualquier oportunidad de viajar que aparezca.
