Qué documentos necesitan los niños para viajar en bus o avión en Colombia en diciembre, cuándo exigen permiso notarial y cómo tramitarlo antes de las fiestas.
Colombia · Viajes · Familia · Diciembre 2026
Viajar con niños en Colombia en fin de año: qué documentos necesita para el bus y el avión, cuándo exigen permiso notarial y los errores que hacen devolver familias en el aeropuerto
Diciembre es el mes en que más familias colombianas viajan — y también el mes en que más niños son retenidos en terminales de buses y aeropuertos porque los adultos no llevaban los documentos correctos. Las reglas no son complicadas, pero tienen detalles que confunden: qué documentos piden según la edad del menor, cuándo es obligatorio el permiso notarial y cuándo no, qué cambió con la Ley 2097 de 2021 para familias separadas, y qué pasa si el papá está en el exterior y no puede firmar a tiempo. Todo eso, resuelto aquí.
Redacción Altavoz360 · Colombia · Noviembre 2026
En resumen
- Para viajar dentro de Colombia, los niños menores de 7 años necesitan el registro civil de nacimiento original — no fotocopia, no foto. Los mayores de 7 y hasta 17 años necesitan tarjeta de identidad vigente.
- Para salir del país, si el niño no viaja con ambos padres, necesita un permiso notarial firmado por el padre que se queda. Una carta firmada en casa no tiene validez.
- Si ambos padres viajan juntos con el niño al exterior, solo se necesita el pasaporte vigente del menor. No hace falta permiso adicional.
- Desde la Ley 2097 de 2021: si uno de los padres está inscrito en el Redam (deudores de alimentos), pierde el derecho a bloquear o autorizar la salida del menor. El otro padre puede viajar presentando el certificado que lo acredite.
- El permiso notarial cuesta menos de 10.000 pesos, se tramita en cualquier notaría del país y toma menos de una hora. Hágalo al menos una semana antes del viaje.
- El error más común en temporada de fin de año: llegar con fotocopia del registro civil. Aerocivil es explícita: solo se acepta el original.
Viajes dentro de Colombia: qué documentos piden según la edad
La primera distinción que hay que tener clara es esta: los requisitos para viajar dentro del país son distintos a los de salida al exterior, y los documentos cambian según la edad del niño. Muchos padres mezclan las dos categorías y llegan con los documentos equivocados.
Documentos por edad — viajes nacionales (bus y avión)
Documento requerido: registro civil de nacimiento original. Aerocivil es explícita en este punto: no se acepta fotocopia ni foto del documento en el celular. Solo el original físico.
Si el registro civil está perdido o deteriorado, el pasaporte vigente del menor sirve como reemplazo en vuelos nacionales.
Documento requerido: tarjeta de identidad vigente. La tarjeta de identidad colombiana tiene fecha de vencimiento — revísela antes de salir. Si está vencida, el trámite de renovación ante la Registraduría toma entre 3 y 15 días hábiles según la ciudad, así que no lo deje para la última semana de diciembre.
Para viajes dentro de Colombia con un tercero (abuelos, tíos, padrinos), la norma general exige que ambos padres firmen una autorización escrita. Aunque en la práctica no siempre lo verifican en buses intermunicipales, en aeropuertos sí puede pedirse. Hágalo por escrito y llévelo.
Lo que debe saber si viaja en bus intermunicipal
Las empresas de transporte terrestre no tienen un protocolo único ni tan estricto como la aviación, pero hay puntos en los que coinciden durante las temporadas altas de fin de año, cuando el ICBF y la Policía de Infancia aumentan los controles en terminales:
En el bus — lo que conviene llevar siempre
- El documento de identidad del menor según su edad (registro civil original para menores de 7, tarjeta de identidad para mayores). Las terminales de buses en diciembre tienen más controles del ICBF que el resto del año.
- Si el niño viaja solo o con un tercero, lleve la autorización escrita de los padres. No tiene que estar notariada para viajes nacionales en bus, pero sí firmada por ambos padres con sus cédulas adjuntas.
- Tenga a mano un número de contacto del padre o madre que no viaja. En algunos controles de ruta, especialmente en la vía a la costa o al Eje Cafetero, las autoridades pueden pedir verificar la información.
- Compre el tiquete a nombre del menor cuando lo exija la empresa. Algunas empresas como Expreso Brasilia o Flota Magdalena solicitan que el nombre en el tiquete coincida con el documento de identidad del pasajero, incluyendo menores.
Salida del país: cuándo es obligatorio el permiso notarial y cuándo no
La regla es más simple de lo que parece. La clave es saber con quién viaja el menor.
| Situación del viaje | ¿Necesita permiso notarial? | Qué documentos llevar |
|---|---|---|
| Ambos padres viajan juntos con el menor | No | Pasaporte vigente del menor. Si los apellidos de los padres y el menor son distintos, lleve el registro civil para evitar preguntas en migración. |
| El menor viaja solo con uno de los padres | Sí — el padre que se queda debe firmar el permiso ante notaría | Pasaporte del menor + permiso notarial del padre ausente + registro civil del menor. |
| El menor viaja con un tercero (abuelos, tíos, grupo escolar) | Sí — ambos padres deben firmar el permiso ante notaría | Pasaporte del menor + permiso notarial firmado por ambos padres + registro civil del menor + documento de identidad del acompañante. |
| El menor viaja solo (sin acompañante adulto) | Sí — permiso de ambos padres + coordinación con la aerolínea (servicio de menor no acompañado) | Contactar a la aerolínea con anticipación. Cada empresa tiene un protocolo y un costo diferente para menores no acompañados. |
| El menor vive solo con uno de los padres (el otro falleció o está ausente) | Depende del caso — ver sección siguiente | Ver sección «casos especiales» más adelante. |
Cómo tramitar el permiso notarial: pasos, costo y tiempo
El trámite es sencillo y no requiere abogado. Puede hacerse en cualquier notaría del país, sin importar en qué ciudad se registró el nacimiento del menor.
Paso a paso — permiso notarial de salida del país
Cédula original y vigente del padre o madre que autoriza. Registro civil de nacimiento del menor (original o copia auténtica). Tarjeta de identidad o pasaporte del menor si ya los tiene. Datos del viaje: país de destino, fechas exactas de salida y regreso, nombre completo y número de documento del acompañante.
El padre que autoriza debe firmar presencialmente ante el notario. No puede enviar a alguien en su lugar ni firmar en casa y llevar el papel. La firma es el acto notarial.
El permiso debe indicar la fecha exacta de salida. Una diferencia de un día entre el permiso y el pasaporte puede causar retención en migración. Si no sabe la fecha exacta, puede poner un rango de máximo un mes, pero sea preciso.
El valor aproximado en 2026 es de 9.000 pesos entre reconocimiento de firma y biometría. El trámite toma menos de una hora en la mayoría de notarías. Hágalo con al menos una semana de anticipación — en diciembre las notarías colapsan en la última semana del año.
Casos especiales: cuando el otro padre no puede o no quiere firmar
Este es el punto que más dudas genera en familias separadas o con situaciones complicadas. Hay cuatro escenarios distintos y cada uno tiene una solución diferente.
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| El padre está en el exterior y no puede ir a una notaría en Colombia | Puede firmar ante el consulado colombiano del país donde está, sin apostilla. Si firma ante un notario extranjero, el documento debe apostillarse y, si está en otro idioma, traducirse oficialmente. El proceso puede tomar entre 1 y 3 semanas — no lo deje para diciembre. |
| El padre se niega a firmar sin razón válida | Antes de la Ley 2097 de 2021, esto bloqueaba el viaje. Hoy, si el padre incumple alimentos y está inscrito en el Redam, pierde el derecho a autorizar o bloquear la salida. Si no está en el Redam pero se niega, debe acudir a un juez de familia para que autorice la salida. |
| El padre inscrito en el Redam (deudor de alimentos) | Desde la Ley 2097 de 2021, el padre deudor inscrito en el Redam pierde la facultad de autorizar o bloquear la salida del menor. El padre que viaja debe presentar ante Migración Colombia el certificado oficial del Redam. Se obtiene en la Carpeta Ciudadana Digital del Estado (gov.co). |
| Uno de los padres falleció | Presentar el registro de defunción del padre fallecido. El padre vivo puede viajar con el menor sin permiso adicional, pero lleve el documento para evitar preguntas en migración. |
Los errores que más devuelven familias en diciembre
Lo que no puede pasar por alto antes de salir
- Llevar fotocopia del registro civil en vez del original. Es el error número uno. Aerocivil no acepta fotocopias para menores de 7 años. Si perdió el original, saque una copia auténtica en la Registraduría o use el pasaporte del menor.
- Tarjeta de identidad vencida. Muchos padres no revisan la fecha de vencimiento hasta el día del viaje. La Registraduría en diciembre tiene filas largas y el trámite puede demorarse. Revísela esta semana.
- Permiso notarial con fechas incorrectas o incompletas. Si el permiso dice «diciembre de 2026» pero el vuelo es el 2 de enero de 2027, el documento no sirve. Sea exacto.
- No verificar el pasaporte del menor. Los pasaportes de niños tienen vigencia de 5 años (menores de 3 años) o de 5 años (mayores de 3). Revise que no esté vencido y que tenga al menos 6 meses de vigencia — muchos países exigen eso aunque el viaje sea más corto.
- Confiar en que «en bus no revisan». En diciembre, el ICBF y la Policía de Infancia aumentan los controles en terminales del Sena, Medellín, Cali, Barranquilla y Bogotá. Llevar los documentos completos evita problemas aunque los controles no sean constantes.
Lista de chequeo antes de salir — guárdela en el celular
Lista completa segun tipo de viaje
- Viaje nacional en avion con ambos padres: registro civil original (menores de 7) o tarjeta de identidad vigente (7 a 17 anos). Listo.
- Viaje nacional en avion con uno solo de los padres: documento del menor segun edad + autorizacion escrita del padre que se queda (para vuelos nacionales no necesita ser notariada, pero llevela).
- Viaje nacional en bus con un tercero: documento del menor + autorizacion escrita firmada por ambos padres con copias de sus cedulas.
- Viaje al exterior con ambos padres: pasaporte vigente del menor + registro civil si los apellidos generan confusion.
- Viaje al exterior con uno de los padres: pasaporte del menor + permiso notarial del padre ausente + registro civil.
- Viaje al exterior con un tercero: pasaporte del menor + permiso notarial firmado por ambos padres + registro civil + documento del acompañante.
- Revise siempre: vigencia del pasaporte (minimo 6 meses), vigencia de la tarjeta de identidad, fechas exactas en el permiso notarial.
Donde resolver dudas o tramitar documentos
- Migracion Colombia — migracioncolombia.gov.co — para requisitos de salida del pais con menores.
- Registraduria Nacional — registraduria.gov.co — para renovar registro civil o tarjeta de identidad.
- Carpeta Ciudadana Digital — gov.co — para descargar el certificado del Redam si aplica.
- Superintendencia de Notariado y Registro — supernotariado.gov.co — para encontrar la notaria mas cercana.
- ICBF — icbf.gov.co — linea 018000 918080 — para reportar situaciones de vulneracion de derechos de menores en terminales o aeropuertos.
Redaccion Altavoz360 · Colombia · Noviembre 2026
